Ab sofort
Notarfachangestellte/r (w/m/d)
Du möchtest nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mit ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Notariat wurde 2024 gegründet, und wir befinden uns inmitten einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase. Unser Tagesgeschäft läuft erfolgreich, erste Strukturen stehen und genau jetzt beginnt der Teil, in dem wir gemeinsam weiterdenken wollen. Denn wir haben Lust auf mehr: bessere Abläufe, schlanke Prozesse und eine konsequente Weiterentwicklung – insbesondere auch digital. Neue Ideen sind bei uns kein „nice to have“, sondern ausdrücklich willkommen. Dafür suchen wir dich: eine/n engagierte/n Notarfachangestellte/n (w/m/d), die/ der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge aktiv voranbringt.
Als Notarfachangestellte/r (w/m/d) übernimmst du bei uns die eigenständige Koordination, Vorbereitung
und Abwicklung aller im Notariat anfallenden Tätigkeiten mit Schwerpunkt
im Gesellschaftsrecht und M&A. Dazu gehört auch die
eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten
und Banken – vom Erstkontakt bis zum Vollzug.
Ein weiterer
Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der strukturierten Organisation und
Abwicklung im Hintergrund: Fristenmanagement und Terminüberwachung,
elektronische Aktenführung und Administration (CVC NOTRE, XNP,
MS-Office) sowie die Erstellung von Notarkostenberechnungen. Ebenso hast
du das Mahn- und Vollstreckungswesen sowie die Verbuchung von
Zahlungseingängen fest im Blick.
Wir bieten
Bei uns erwartet dich echtes Teamwork und der Spirit, gemeinsam voranzukommen.
Ein direkter Austausch ohne Umwege mit dem Notar, dem Kollegium und den Partnern sowie kurze Entscheidungswege sind die Basis unserer Arbeitsstruktur. Der große Gestaltungsspielraum macht die Arbeit spannend und ermöglicht es dir, dich zu entfalten, eigenverantwortlich neue Ansätze zu entwickeln sowie aktiv etwas aufzubauen und nach deinen Vorstellungen mitzugestalten. So entwickelt sich nicht nur das Team stetig weiter, sondern auch dein eigener Arbeitsbereich. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht und werden in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Augenhöhe besprochen.
Und ja – Team-Events, Parkplatz oder Job-Ticket sowie eine Getränkebar und die tägliche Vitamin-Dosis gibt es natürlich auch – aber das ist hier nicht der Grund, warum man bleibt.
Du bringst mit
Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und Berufserfahrung in Notariaten, Kanzleien oder vergleichbaren Umfeldern. Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in sind willkommen – ebenso wie die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen.
Du bist sicher in der Bearbeitung und Erstellung aller im Notariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere im Gesellschaftsrecht und M&A, und bereitest ebenfalls eigenständig Urkundenentwürfe vor. In all diesen Tätigkeiten ist deine Arbeitsweise selbstständig, strukturiert und präzise sowie von einem hohen Verantwortungsbewusstsein geprägt.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenso mit wie Teamfähigkeit und die Motivation, aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Dabei arbeitest du gerne digital und fühlst dich in modernen Workflows deutlich wohler als in Papierbergen.
Wenn du on top noch ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung zukünftiger Fachkräfte hast, freuen wir uns jetzt schon auf das erste Kennenlernen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
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Oder wende dich mit deiner Bewerbung direkt an:
Dr. Andreas Rasner
METIS Rechtsanwälte PartG mbB und NotarUntermainkai 30
60329 Frankfurt am Main